Der Erstbezug eines neuen Bibliotheksbereiches sowie der Austausch der Bibliotheksteppiche machten einen Umzug des Medienbestands verschiedener Wissenschaftsfächer in der Universitätsbibliothek Paderborn erforderlich. Unser Umzugsteam gewann die Ausschreibung und setzte die detaillierten Anforderungen des Kriterienkatalogs innerhalb weniger Tage um.
Über einen Zeitraum von drei Monaten transportierte das Team in mehreren Phasen knapp 9.000 laufende Meter Medien. Bücher und Zeitschriften der Anglistik/Amerikanistik, Romanistik und Germanistik bewegten wir zwischen zwei Gebäuden, die über einen geschlossenen Übergang verbunden sind. Zuvor räumten wir die Medien aus und bauten die Doppelregale ab.
Eine besondere Herausforderung bestand darin, die Regalbuch-Reihenfolge beim Aus- und Einräumen einzuhalten, um die wissenschaftliche Ordnung der Bibliothek zu bewahren. Durch enge Abstimmung mit den Mitarbeitenden der Bibliothek und den Fußbodensanierern führten wir den Umzug präzise nach einem komplexen Projektplan durch.
Herr Richter von der Universitätsbibliothek Paderborn lobt:
„Die gute und intensive Kommunikation mit den Projektleitern und die enge Abstimmung zwischen Bibliothek und Umzugsteam hat die Durchführung dieses umfangreichen Projekts sehr erleichtert.“
Während des gesamten Umzugs blieb der öffentliche Zugang zu den Medien gewährleistet.
Frank Bulla, Leiter Vertrieb des Umzugsteams, berichtet:
„Die besondere Herausforderung war, flexibel auf die zeitlichen Umsetzungswünsche der Universität zu reagieren. Wir erhielten am Dienstag die Mitteilung über den Zuschlag und starteten das Projekt bereits am Mittwoch – direkt am nächsten Tag ging es los!“
